Aufgabe

Mit derzeit knapp 7.000 Mitgliedern ist die GPM die größte Projektmanagementorganisation Europas. Seit über drei Jahrzehnten setzt sich der gemeinnützige Verein für die Professionalisierung und Weiterentwicklung des Projektmanagements in Deutschland ein. Jährlicher Höhepunkt im Veranstaltungskalender der GPM ist das PM Forum in Nürnberg – mit rund 850 Teilnehmern das wichtigste europäische Branchentreffen für Entscheidungs- und Verantwortungsträger im Projektmanagement. Doch so angesehen der Fachkongress innerhalb der Branche ist: er wirkt nicht darüber hinaus. Gezielte Veranstaltungskommunikation zum PM Forum 2014 sollte das ändern – und zugleich den Auftakt für eine wirksame Öffentlichkeitsarbeit bilden.

Umsetzung

Die GPM anlässlich des PM Forums mit Journalisten in Kontakt bringen, Berichterstattung generieren und die Basis für eine längerfristige mediale Beziehungspflege schaffen – keine leichte Aufgabe. Denn mit den zahlreichen Praxisbeispielen und vielfältigen Möglichkeiten zum Networking und Erfahrungsaustausch kann die GPM zwar bei den Besuchern des PM Forums punkten. Weniger allerdings bei Journalisten: auf Medien wirkt das umfangreiche Veranstaltungsprogramm eher abschreckend. Daher hat Mandelkern klar umrissene Themensets zur individuellen Ansprache von Journalisten entwickelt, die an eine gezielte Vermarktung der Kongresshighlights über Exklusiv-Vereinbarung gekoppelt waren. Am zweiten Kongresstag bot ein von Mandelkern organisiertes Pressegespräch mit Standortmedien der GPM zudem Raum, sich vor der Kulisse des europaweit größten Branchentreffens den Journalisten aus der Region vorzustellen – und sich gleichzeitig mit Hintergrundinformationen, aktuellen Zahlen und Thesen als Meinungsbildner der Projektwirtschaft zu positionieren. Auch für die Weitervermarktung des Kongresses hat Mandelkern vorgesorgt: mit der Planung und Vorbereitung eines Kongressvideos und Video-Statements von fünf PM-Experten aus Vorstand, Geschäftsführung und Fachgruppen der GPM, die auf der Webseite www.pm-forum.de für die Teilnahme am PM-Forum im nächsten Jahr werben.

Website: www.pm-forum.de